I.C. Capaccio Capoluogo

Annullare l'invio di un messaggio

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Ti sei accorto di un refuso nella tua email? Hai dimenticato di aggiungere un destinatario? Hai cambiato idea e non vuoi più inviare il messaggio? Puoi recuperare un messaggio email appena inviato utilizzando la funzione Annulla invio

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Assicurarsi che in Gmail sia abilitata la funzione Annulla invio

1. In Gmail, fai clic sull'icona Impostazioni  e seleziona Impostazioni.

2. Seleziona la scheda Generali.

3. Scorri fino ad Annulla invio e seleziona la casella Abilita Annulla invio.

4. Facoltativo. Imposta il periodo di annullamento dell'invio.

5. Nella parte inferiore della schermata, fai clic su Salva modifiche.

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Annullare l'invio di email in Gmail

1. Invia l'email.

2. Fai clic su Annulla nella parte superiore della pagina.

A seconda delle tue impostazioni, hai a disposizione un numero limitato di secondi in cui puoi fare clic su Annulla prima che l'opzione non sia più disponibile.

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Trasforma i contatti frequenti in un gruppo di contatti

 

Hai notato che invii email o inviti alle riunioni sempre allo stesso gruppo di persone? Crea un gruppo di contatti per queste persone in Gmail direttamente dall'email che stai scrivendo. Quindi, la volta successiva che scrivi un messaggio, invia le email a quel gruppo di contatti per raggiungere tutti con una sola operazione. Puoi anche programmare le riunioni più velocemente in Calendar: è sufficiente invitare il gruppo di contatti anziché inserire i singoli indirizzi email

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Per creare un gruppo

1. In Gmail, fai clic su SCRIVI.

2. Inserisci i singoli indirizzi email Accanto ad A.

3. Fai clic su A.

4. Facoltativo. Gli indirizzi email sono visualizzati in basso. Seleziona la casella accanto a un altro contatto per aggiungerlo al gruppo.

5. Fai clic su Salva come gruppo.

6. Assegna un nome al gruppo e fai clic su Salva.

Per inviare un'email a un gruppo

1. In Gmail, fai clic su SCRIVI.

2. Inserisci il nome del gruppo accanto ad A.

3. Scrivi il messaggio e fai clic su Invia.

Per programmare una riunione con un gruppo

1. In Calendar, fai clic su Crea evento.

2. Nella sezione Invitati, inserisci il nome del gruppo e fai clic su Aggiungi, quindi su SALVA.

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Usare risposte automatiche per tipologie standard di messaggi

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Stanco di dover digitare la stessa risposta ogni volta che qualcuno ti invia un messaggio email con una domanda ricorrente?

Basta comporre la risposta una volta e salvare il testo del messaggio con risposte predefinite. Quindi, devi solo impostare un filtro con informazioni come mittente, parole chiave, etichette, oggetto e così via. Gmail risponderà automaticamente a tutti i messaggi che corrispondono ai tuoi criteri.

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Automatizzazione delle risposte ai messaggi email

1. Nella casella di ricerca di Gmail, fai clic su >

2. Inserisci i tuoi criteri di ricerca, quindi fai clic su Crea filtro con questa ricerca.

3. Seleziona la casella Invia risposta predefinita e scegli una delle risposte predefinite che hai salvato. Se non vedi questa opzione, assicurati che le risposte predefinite siano attivate.

4. Fai clic su Crea filtro.

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Invia allegati di grandi dimensioni via email

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Con Gmail è possibile allegare ai messaggi email file di dimensioni fino a 25 MB, ma come fare per inviare file più grandi, come video e file di progettazione? Puoi inviare via email file di dimensioni fino a 30 GB (o 30 TB con un piano di archiviazione) inserendo al posto degli allegati i file di Google Drive.

Non preoccuparti di controllare se hai già condiviso i file con i destinatari del messaggio. Se i destinatari non hanno accesso, Gmail te lo farà sapere e potrai concederlo con un singolo clic prima di inviare il messaggio.

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Inserimento di file di Drive nei messaggi email

1. In Drive, fai clic su NUOVO e carica o crea il file.

2. In Gmail, fai clic su SCRIVI.

3. Nella barra degli strumenti della finestra di composizione, fai clic su  e scegli il file.

4. Fai clic su Inserisci.

5. Quando il messaggio sarà pronto, fai clic su Invia.

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Gestisci i tuoi messaggi in arrivo in modo automatico con i filtri di Gmail.

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• Applica automaticamente le etichette per assegnare i messaggi in arrivo a determinate categorie, ad esempio i feedback dei clienti o le comunicazioni relative a un progetto.

• La tua Posta in arrivo è piena di messaggi che per ora non hai tempo di vedere, come post di forum o newsletter? Lascia che Gmail li archivi automaticamente in modo tale da leggerli in un secondo tempo e avere la Posta in arrivo sempre pulito

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Etichette e ordinamento automatico dei messaggi in arrivo

1. Nella casella di ricerca di Gmail, fai clic su .

2. Inserisci i tuoi criteri di ricerca, quindi fai clic su Crea filtro con questa ricerca.

3. Seleziona Applica l'etichetta e scegli un'etichetta per ordinare automaticamente i messaggi in arrivo che corrispondono ai tuoi criteri di ricerca.

4. Se desideri che i messaggi corrispondenti ai criteri di ricerca vengano automaticamente spostati fuori dalla Posta in arrivo ma vuoi essere in grado di accedervi in un secondo tempo, seleziona Ignora Inbox (Archivialo).

5. Fai clic su Crea filtro.

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Utilizza diversi indirizzi email specifici per le attività senza creare nuovi account o alias

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Per evitare di creare più account o alias per attività specifiche, è sufficiente aggiungere un segno più (+) e una parola prima del simbolo @ nel tuo indirizzo di accesso attuale. I messaggi continueranno ad arrivarti comunque e avrai una quantità infinita di indirizzi email che potrai utilizzare per diversi scopi.

Esempi

Ad esempio, se il tuo indirizzo email di G Suite è carlo@solarmora.com, potrai:

• Iscriverti a newsletter con l'indirizzo carlo+news@solarmora.com. 

• Permettere a clienti potenziali o esistenti di contattarti all'indirizzo carlo+domande@solarmora.com.

• Consentire ai membri del team di mettere in risalto le questioni urgenti nella tua Posta in arrivo scrivendo a carlo+urgente@solarmora.com.

Puoi anche combinare gli indirizzi tramite filtri per etichettare e ordinare automaticamente i messaggi.

Ad esempio, se ti sei iscritto a una newsletter con l'indirizzo carlo+news@solarmora.com, i filtri potranno evitare ingorghi nella Posta in arrivo archiviando e applicando l'etichetta News a tutte le newsletter in arrivo in modo automatico. Quando avrai tempo per leggere le newsletter, potrai trovarle semplicemente facendo clic su News nel tuo elenco di etichette

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Utilizzo degli indirizzi email specifici per le attività

Basta aggiungere un segno più (+) e una parola qualsiasi prima del simbolo @ nell'indirizzo che utilizzi per l'accesso.

Es: carlo@solarmora.com—> carlo+news@solarmora.com o carlo+urgente@solarmora.com

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Etichette e ordinamento automatico dei messaggi in arrivo utilizzando uno degli indirizzi

1. Nella casella di ricerca di Gmail, fai clic su .

2. In A, inserisci il tuo indirizzo email specifico per l'attività, ad esempio carlo+news@solarmora.com.

3. Fai clic su Crea filtro con questa ricerca.

4. Scegli l'azione che verrà eseguita in Gmail per i messaggi in questione, ad esempio archiviare, applicare etichette e contrassegnare come importante.

5. Fai clic su Crea filtro

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*Solo per browser Chrome

Con Gmail puoi leggere e scrivere bozze di email anche senza connessione a Internet: verranno inviate quando sei nuovamente online.

Esempi

• Leggi e rispondi alle email quando sei in aereo senza Wi-Fi.

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• Continua a lavorare in Gmail anche se la connessione a Internet si interrompe.

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Installazione dell'app Chome Gmail offline

1. Nel browser Chrome, vai alla pagina dell'app nel Chrome Web Store.

2. Fai clic su AGGIUNGI A CHROME.

3. Nella finestra di dialogo, fai clic su Aggiungi.

4. Nella nuova scheda visualizzata, fai clic su Gmail offline.

5. Seleziona Consenti posta offline e fai clic su Continua.

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Apertura di Gmail in modalità offline:

1. Apri una nuova scheda in Chrome.

2. Nella barra dei Preferiti nella parte superiore della pagina, fai clic su  Applicazioni.

3. Fai clic su Gmail offline.

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Inserisci e scarica le immagini e gli allegati email più rapidamente grazie al trascinamento

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*Solo browser Chrome

Aggiungi rapidamente immagini e allegati ai messaggi Gmail trascinandoli dal desktop direttamente nella finestra di composizione dei messaggi in Gmail. L'operazione funziona anche all'inverso. Trascina immagini e allegati dai messaggi Gmail sul desktop e scaricali quando vuoi. Ora è facilissimo inserire e salvare file importanti presenti nelle email.

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Aggiunta di un allegato o di un'immagine a un messaggio

Fai clic sul file o sull'immagine sul desktop e trascina l'elemento nel corpo dell'email

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Download di un allegato o di un'immagine sul desktop

Fai clic sul file o sull'immagine nell'email e trascina l'elemento sul desktop.